Het plannen in Fooks is niet zo ingewikkeld. We hebben geprobeerd het zo eenvoudig mogelijk te maken.
Heb je iedere week een zelfde soort planning nodig, dan is het raadzaam om een template aan te maken. Dit scheelt enorm in het plannen. Zo kun je exact aangeven hoe veel diensten je nodig hebt van een bepaalde functie en hoe veel personen in een andere functie. Je hoeft dan alleen per week de juiste medewerkers te koppelen.
Uiteraard kan er ook handmatig gepland worden.
Via het dropdown menu "planning" verschijnt er een overzicht van een week. Links kun je switchen tussen dag en week. Je kunt dus kiezen wat voor jou het prettigst werkt.
Wat zie je in dit overzicht (we beginnen links):
Loonkosten: dit geeft alle loonkosten weer van de medewerkers die ingepland zijn voor de geselecteerde week.
Verwachte omzet; in het dropdown menu "finance" kun je een verwachte omzet en de gerealiseerde omzet invoeren.
Loonkosten %; dit percentage geeft weer wat de loonkosten zijn t.o.v. de verwachte omzet. Zo lang het percentage groen blijft ben je op de juiste weg. Als het rood wordt, zijn de kosten hoger dan gewenst. Het gewenste percentage stel je in bij "technische gegevens".
"Oranje poppetje"; dit geeft een pop-up weer met een beschikbaarheidsoverzicht van alle medewerkers. Onderstaand een voorbeeld.
Finance; als deze functie geactiveerd wordt, wordt er per dag de begrote personeelskosten weergegeven met daarbij de verwachte omzet en het loonkosten percentage. Ook onderstaand voorbeeld geldt dat het fictieve bedragen zijn.
Dropdown menu "importeren template" of "aanmaken template"; zoals eerder aangegeven kan er een template aangemaakt worden.
Filteren; d.m.v. filteren kun je een selectie maken op functie, afdeling en event. Ook kun je aanvinken "toon alleen niet gevulde diensten".