Via het dropdown menu "planning" kan er zeer gemakkelijk een planning gemaakt worden. Dit kan op twee manieren;
Handmatige planning
Plannen via een template
Een handmatige planning werkt zeer eenvoudig!
In het beginscherm kies je de juiste week. Op de dag waarop je wilt gaan plannen klik je op de "+" button. onderstaande pop-up verschijnt in beeld.
Je kunt hier selecties maken tussen de afdelingen en functies welke je wilt gaan inplannen. Als er een afdeling en/of functie geselecteerd is, wordt inzichtelijk welke medewerkers beschikbaar zijn. Ook is te zien hoe veel diensten deze medewerker al werkt die week en wat zijn/haar uurloon is. Daarnaast kan er ook in een oogopslag gezien worden hoe veel uur de medewerker al ingepland staat en hoe veel de medewerker er nog moet werken. Door vervolgens een medewerker te selecteren en te klikken op "dienst toevoegen" wordt de medewerker aan de planning toegevoegd.
Dit herhaal je tot je de gewenste planning hebt en de medewerkers aan zijn.
De laatste stap is om de planning definitief te maken door op "publiceren" te klikken. Iedere medewerker krijgt een email met een link naar het overzicht wanneer hij/zij ingepland is.
Indien je een planning maakt of bewerkt in de app, hoeft deze niet eerst gepubliceerd te worden. Indien daar een medewerker ingevoerd wordt, is het direct zichtbaar voor de medewerker.