Via het dropdown menu "planning" kan er zeer gemakkelijk een planning gemaakt worden. Dit kan op twee manieren;

Hoe je een planning maakt d.m.v. een template, leer je hier.

Vanuit het dropdown menu "planning" krijg je een overzicht van de week . Zo staat er rechtsboven een ander dropdown menu "templates beheren". Hier kan gekozen worden voor "importeren template" of "aanmaken template".

Als eerste dient er een template aangemaakt te worden. Zodra dit is aangemaakt kan de daarop volgende weken het bestaande template geïmporteerd worden.

Maar voor we zo ver zijn, eerst het template aanmaken!

De week vul je met diensten zoals deze idealiter zijn. Hier hoeft nog niet een medewerker aan gehangen te worden. Uiteraard wel de afdeling en de bijbehorende functie. Hoe doe je dit?

In het beginscherm kies je de juiste week. Op de dag waarop je wilt gaan plannen klik je op de "+" button. Onderstaande pop-up verschijnt in beeld.

Je selecteert de gewenste afdeling en eventueel functie. Ook vul je de gewenste tijd in. Door op "dienst toevoegen" te klikken wordt de dienst aangemaakt. Dit herhaal je tot de gewenste planning compleet is.

Vervolgens ga je naar de dropdown functie "templates beheren". Dan verschijnt onderstaand in beeld:

Hier geef je het template een naam of je overschrijft een bestaand template. Op deze manier kunnen er meerdere templates aangemaakt worden om zo snel en gemakkelijk een planning te maken.

Zodra het template af is, hoef je alleen nog maar medewerkers toe te kennen.

Dit gaat als volgt:

Je klikt in de desbetreffende dienst op "+" en je selecteert de beschikbare medewerker. Je ziet direct hoe veel uur een medewerker moet werken per week en hoe veel uur al ingepland staan. Daarbij zie je wat de loonkosten per medewerker per uur zijn.

Als de planning naar wens is, is er nog een laatste stap. De planning definitief maken, door te klikken op "publiceren". Iedere medewerker krijgt een email met een link naar het overzicht wanneer hij/zij ingepland is.