Hoe accordeer ik de gewerkte uren van mijn medewerkers? Dat kan in "Clocks". Wanneer er uren te accorderen zijn, verschijnen deze in het overzicht van "dashboard". Hier kun je eenvoudig op het "vinkje" klikken om de uren goed te keuren.

Wil je uitgebreider het goedkeuren bekijken en/of de uren wijzigen, dien je onderstaande te volgen.

In het dropdown menu kies je voor "Clocks". Je ziet twee tabbladen:

Onder "te vorderen" staan alle uren welke geaccordeerd moeten worden.

Links bovenaan kun je selecteren op "type medewerker" of "afdeling". Uiteraard is dit niet noodzakelijk! Vrij zoeken in het veld behoort ook tot de mogelijkheden.

Heel gemakkelijk vouw je een scherm van een medewerker uit. Onderstaande wordt zichtbaar. Zo kan gezien worden welke uren gewerkt zijn en welke vanzelfsprekend geaccordeerd moeten worden. De dag welke blauw gearceerd is kan door middel van de groene button "uren accorderen" goedgekeurd worden. Ook kun je er voor kiezen om alles in een keer te accorderen! Dit doe je door alle medewerkers te selecteren (vinkje voor de naam) en te klikken op "uren accorderen". Controleer wel goed of het ook daadwerkelijk juist staat.

Let op: indien je werkt met "clocks" in de app, worden er minuten geregistreerd. Het is aan jou als werkgever hier een keuze in te maken. Je kunt ze bijvoorbeeld afronden of gewoon zo uitbetalen.

In het tweede tabblad "geaccordeerd" zie je een overzicht van de geaccordeerde uren. In dit overzicht is ook zichtbaar wanneer en door wie de uren geaccordeerd zijn. Om het overzichtelijk te krijgen kun je een selectie maken in de periode welke je wilt zien. Ook kan het met een druk op de knop geëxporteerd worden naar Excel.

Een andere manier is via het dropdown menu naar "clocks" in de lijst weergave.

Door op het pennetje achter de dienst te klikken, kunnen de uren aangepast worden of direct goedgekeurd. Ook op deze manier kan er in bulk geaccordeerd worden. Geef iedere dienst een vinkje en klik op "uren accorderen".