Een nieuwe medewerker, super leuk! Maar hoe maken voeg je deze het snelst toe aan je Fooks-account. Geen stres, we loodsen je er snel doorheen.
Via het dropdown menu "medewerkers" kun je in het tabblad "actieve medewerkers" een nieuwe medewerker toevoegen. Dat kan via de button "medewerker toevoegen +".
Na het aanklikken van deze button verschijnt onderstaande pop-up.
In deze pop-up staan wederom fictieve afdelingen en functies. Deze zijn uiteraard naar eigen inzicht in te delen.
Voornaam, tussenvoegsel en achternaam, spreken voor zich. Hier vult u de gegevens in van uw medewerker met daarbij het e-mail adres op de juiste plek.
Per medewerker ken je de afdeling(en) toe waar deze onder vallen. Dit kunnen er meerdere zijn, geen probleem! Mocht de afdeling er nog niet bij staan. Kan dit heel gemakkelijk in deze pop-up aangemaakt worden door op de "+Toevoegen" button te klikken. De gewenste afdeling mag je invoeren en een kleur toekennen. Een andere optie is om deze toe te voegen onder "instellingen" in het dropdown menu.
Als de afdeling geselecteerd is, ken je de functie(s) toe. Ook dit kunnen er meerdere zijn per medewerker. Mocht de gewenste functie er niet bij staan, kan deze in de pop-up aangemaakt worden of via de dropdown "instellingen".
Als de afdeling(en) en functie(s) aangegeven zijn, kan er gekozen worden voor het type medewerker. Ook deze kun je zeer gemakkelijk in deze pop-up aanmaken, of via het dropdown menu "instellingen".
Als er gekozen is voor het type medewerker, verschijnt er direct een optie om een nieuw contract aan te maken voor deze medewerker. Het is niet noodzakelijk om dit te doen. Een medewerker kan namelijk via een andere weg een contract ontvangen hebben (bijvoorbeeld als de medewerker al in dienst is en je stapt nu over naar Fooks).
Als de contracttype opgeslagen zijn in Fooks, selecteer de gewenste lay-out. Het contract zal aangemaakt worden.
Bij de instellingen van het Fooks-account is er gekozen voor een type verloning. Deze staat automatisch aangevinkt zodra een nieuwe medewerker aangemaakt wordt.
Je vervolgt het aanmaken van de medewerker met het invullen van het aantal uur dat per week gewerkt gaat worden en wat in het contract vermeld staat. Daarna dient het uurloon ingevuld te worden automatisch wordt het bruto fulltime salaris (o.b.v. een x-u. p/w) ingevuld. Het aantal uren wordt overgenomen uit het instellingen menu bij "technische gegevens".
Vervolgens dient de startdatum van het contract ingevuld te worden met de einddatum. Mocht er direct een vast contract aangeboden worden of bijvoorbeeld een 0-uren contract zonder een einddatum, hoeft er geen einddatum ingevuld te worden.
Ten slotte kunnen er nog competenties toegekend worden aan de medewerker.
Door het vinkje "uitnodigingen direct versturen" aan te vinken krijgt de medewerker direct per email een uitnodiging om zijn/haar Fooks account te activeren.