Per medewerker dien je aan te geven hoe veel uren verlof ze krijgen gedurende het contract. Het is van belang dat je dit ook direct verwerkt zodra je de werkgever aangemaakt hebt.
Maar hoe moet dit?
Via het drop down menu "medewerkers" kies je de desbetreffende medewerker. In het tabblad "verlof" tref je onderstaand schema aan.
Door te klikken op de "+Toevoegen" button kun je het beginsaldo van de vakantie-uren toevoegen. Onderstaande pop-up verschijnt in beeld.
Hier vink je aan "uren uit vorig jaar meenemen". Als de werknemer deze nog niet allemaal opgenomen heeft, schuiven deze door naar het opvolgende jaar.
Je kunt er voor kiezen handmatig de vakantie-uren in te vullen. Je kunt ook kiezen voor "uren berekenen aan de hand van contracturen en vakantiedagen?". Met deze functie wordt exact berekend wat het aantal moet zijn. Wel dien je met deze functie in te geven wat het aantal vakantiedagen zijn op basis van een fulltime dienstverband bij instellingen.
Indien je de uren van vorig jaar mee wilt nemen, dient het juiste vinkje aan te staan. Daarbij dien je het aantal uur in te vullen bij "vakantie-uren meegenomen van vorig jaar".
Zodra dit ingesteld is, is het zichtbaar voor de medewerker in zowel de app als op een desktop.