Zodra een medewerker uit dienst is, verliest hij/zij toegang tot Fooks. Mocht hij/zij later nog inzicht willen in het systeem voor bijvoorbeeld loonstroken. Dan kan dat alleen via de oud werkgever.

Voor de werkgever blijven alle medewerkers zichtbaar in het "archief". Hier kun je dan eenvoudig de gevraagde documentatie downloaden en naar de oud werknemer mailen.