Nieuwe afdelingen aanmaken kan op twee manieren.
In het dropdown menu "instellingen"
Bij het aanmaken van een medewerker
1. In het dropdown menu "instellingen"
Het makkelijkste is om alle soorten afdelingen die aanwezig zijn in een keer aan te maken. Dit bij het instellen van je Fooks-account, in het dropdown menu "instellingen".
Door middel van de "+Toevoegen" button, kun je snel afdelingen toevoegen.
Vervolgens verschijnt onderstaande pop-up.
Zodra de gewenste afdeling toegevoegd is, kan er een kleur toegekend worden. Dit is prettig voor het overzicht in de planning.
Vervolgens klik je per afdeling door op de link van de afdelingsnaam. In deze pop-up kan er aangevinkt worden of de desbetreffende afdeling automatisch de geplande uren over naar "te accorderen" uren gaat in Clocks. Dit wordt 3 uur na de dienst gerealiseerd. Indien dit niet aangevinkt is, zullen de uren handmatig ingeboekt moeten worden. Vergeet niet op "opslaan" te klikken om je wijzigingen door te voeren.
2. Bij het aanmaken van een medewerker
Mocht je het op de tweede manier willen aanmaken, kan dat natuurlijk ook!
Wanneer er een medewerker toegevoegd wordt, kun er onder afdeling(en) op de "+Toevoegen" button geklikt worden. Onderstaande optie verschijnt in beeld zodat de naam van de afdeling ingevoerd kan met daarbij de selectie van de juiste kleur.
Vervolgens klik je per afdeling door op de link van de afdelingsnaam. In deze pop-up kan er aangevinkt worden of de desbetreffende afdeling automatisch de geplande uren over naar "te accorderen" uren gaat in Clocks. Dit wordt 3 uur na de dienst gerealiseerd. Indien dit niet aangevinkt is, zullen de uren handmatig ingeboekt moeten worden. Vergeet niet op "opslaan" te klikken om je wijzigingen door te voeren.