Algemene gegevens: dit zijn de algemene NAW-gegevens van je onderneming.

Templates; hier staan de soorten templates die aangemaakt worden opgesomd.

Contracttypes; als de contracten van je medewerkers opgeslagen worden in Fooks, zijn er diverse mogelijkheden voor de contracten.

Technische gegevens; onder dit kopje dienen vier aspecten ingevuld te worden. Deze zijn: opslagpercentage bruto uurloon, loonkosten percentage, uren fulltime werkweek en vakantiedagen.

Type Medewerkers; standaard hebben we drie type medewerkers toegevoegd, namelijk: externe kracht, medewerker met vaste uren en oproepkracht. Mochten er meerdere type medewerkers in jouw onderneming zijn? Deze kun je zeer makkelijk toevoegen via de "+Toevoegen" button

Afdelingen; geef hierin aan in welke afdelingen je onderneming ingericht is. Een medewerker kan onder meerdere afdelingen vallen. Daarbij ken je iedere afdeling een kleur toe.

Functies; geef hierin aan welke functies er zijn binnen je onderneming. Een medewerker kan ingedeeld worden onder meerdere functies.

Competenties; iedere medewerker heeft zijn/haar eigen competenties. Mocht je als werkgever je personeel hier op willen inzetten, kunnen er competenties aangemaakt worden onder dit kopje. Locaties; indien er meerdere vestigingen zijn, kunnen deze toegevoegd worden. Dit kan door op de "+Toevoegen" button te klikken.

Instellingen; met een druk op de knop kun je hier aangeven of je de clocks wilt inschakelen of niet. Indien deze wordt ingeschakeld wordt de optie "medewerkers kunnen hun clocks zelf beheren" zichtbaar. Hiermee geef je de medewerker toestemming om zelf de uren te beheren in clocks. Daarnaast kun je Events inschakelen zodat je dit kunt toevoegen aan je planning (bijv. Koningsdag). Hier kun je een extra omzet aan koppelen. Ook kan er voor gekozen worden om medewerkers zichzelf ziek/beter te melden. Daarbij kan het mogelijk zijn dat jouw onderneming gebruik maakt van wachtdagen bij verzuim. Dit kun je in deze module inschakelen.

Verloningen; door middel van één druk op de knop kies je de manier van verlonen, wekelijks, maandelijks of per 4 weken.

Extern klokken; het extern klokken kan gemakkelijk aan het kassasysteem gekoppeld worden. De link in het Fooks-account dient ingevoerd te worden in het kassasysteem. Met de extern clocken pincode kan iedere medewerker via het kassasysteem inklokken. Deze extern clocken pincode staat bij de personalia van de medewerker.

In deze functie kan een standaard pauze ingesteld worden. In bovenstaande afbeelding is te zien dat deze is ingesteld indien een medewerker 5,5 uur werkt, er een pauze van 30 minuten wordt gerekend.

In dit onderdeel van de instellingen kan zeer snel een rapport gedraaid worden van de medewerkers. In dit rapport wordt inzichtelijk gemaakt: contract uren, geaccordeerde uren, ziekte uren, vakantie uren, bijzonder verlof uren en gewerkte dagen. Uiteraard kunnen er filters toegepast worden zoals export type, medewerker type en afdeling.

Onder contracten kun je op een prettige manier diverse soorten contracten vast leggen. Door middel van de beschikbare contract woorden (zie bovenstaande afbeelding voor een kleine greep), kan een contract makkelijk gepersonaliseerd worden. Daarnaast kan er ook onderscheid gemaakt worden tussen de werknemers type.